Document
Une gamme de solutions pour la gestion et l’exploitation de vos documents et archives :
- Des solutions externalisées de conservation et de gestion de vos archives physiques sur nos sites.
- Des solutions de gestion sur site par délégation de personnel pour des prestations temporaires ou récurrentes (inventaires, traitements, organisation et gestion de vos salles d’archives
- Des prestations clef en main de dématérialisation de vos documents
Conservation et Gestion externalisées des archives physiques
► Des solutions de conservation et de gestion de vos archives sur nos sites dédiés
Moyens : des capacités de conservation illimités et multi-sites
• Sécurité et pérennité : gardiennage 24h/24, accès contrôlés, alarmes, détection anti-incendie, contrôle de la température, du taux d’humidité, renouvellement de l’air…
• Ressources humaines : un personnel formé, une expertise internationale
► Une gestion complète de vos archives
• Traitement et organisation de vos archives : toilettage, tri, inventaire, classement, indexation, élimination…
• Gestion des consultations : livraison des documents pour consultation sur votre site, livraison par voie électronique, mise à disposition pour consultation sur nos sites…
Audit, Conseil & Délégation
Vous souhaitez effectuer la conservation et la gestion de vos archives sur vos propres sites ?
Néo-Data vous accompagne pour la mise en place de vos espaces d’archivage.
Pour la réalisation de vos opérations de traitement et de gestion (toilettage, tri, inventaire, classement, indexation, élimination…), Néo-Data vous propose des solutions de délégation de personnel sur site et/ou des formations adaptées pour vos équipes.
► CONSEIL & ASSISTANCE (AMO)
Réalisation et/ou mise aux normes de votre espace, salle ou site d’archivage.
► RECORDS MANAGEMENT
Rédaction, mise en place des référentiels
Procédures de gestion et outils pour la gestion courante du centre
► CHOIX DE LA SOLUTION TECHNIQUE
Conseil sur les choix et aide à la mise en place des supports de gestion : tableaux Excel, bases de données, solutions logicielles.
► DELEGATION DE PERSONNEL SUR SITE
Des solutions de délégation de personnel adaptées pour assurer la gestion de vos espaces et le traitement de vos archives.
Dématerialisation
Néo-Data vous propose une prestation complète sur ses sites de production ou sur vos sites pour dématérialiser vos flux documentaires
► Pourquoi dématérialiser vos documents ?
• Accéder instantanément à vos documents
• Sécuriser & contrôler l’accès à vos informations
• Pérenniser vos documents
• Réduire vos coûts
Une capacité de traitement industriel
• Des scanners de production haut volume
• Des solutions logicielles et technologiques : Capture, LAD/RAD, OCR, OMR, BCR…
• Des ressources humaines formées pour chaque étape du traitement : préparation, dématérialisation, traitement, contrôle…
Contact
Néo-Data Algérie
34/34S route de Birtouta
Sidi Boukhris – Khraissia
16 004 Alger
Tél. : +213 (0)23 31 77 99 / +213 (0)21 77 50 43
+213 (0)7 99 14 78 78
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96, Rue Pierre Parant
Casablanca, Maroc
Tél + (212)(0)5 22 45 17 46
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37 Boulevard Léon Blum
78500 Sartrouville
France
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